Copilot Studio training voor bedrijven

Wat is Microsoft Copilot Studio?

Microsoft Copilot Studio is het low-code platform van Microsoft waarmee je zelf AI agents bouwt, zonder te programmeren. Een agent is een AI assistent met een vaste taak, eigen instructies en eigen kennisbronnen, bijvoorbeeld jullie SharePoint documenten. Je publiceert een agent onder meer naar Microsoft Teams, zodat collega's hem gebruiken waar ze toch al werken.

Wie Copilot Studio heeft, heeft dus alles in huis om eigen agents te maken. In de praktijk lopen veel mensen vast: ze weten niet waar te beginnen, het bouwen kost veel tijd of de agent geeft wisselende antwoorden. In deze training leer je de snelle route.

Copilot Studio training: 80% bouwen, 20% uitleg

Je zit niet vier uur naar slides te kijken. Je zit 80 procent van de tijd zelf in Copilot Studio te bouwen, met jullie eigen documenten, processen en vragen die elke week terugkomen.

De 20 procent uitleg gebruiken we alleen waar het nodig is: hoe je goede instructies schrijft, waarom een agent soms een verkeerd antwoord geeft en hoe je veilig met bedrijfsdata en rechten omgaat. Daarna bouw je meteen verder.

Het resultaat: je gaat niet naar huis met een idee van wat agents kunnen, maar met een agent die draait en die je team de volgende dag gebruikt.

Agents bouwen: dit maak je tijdens de training

De meeste Copilot trainingen laten zien wat Copilot kan. Bij deze training bouw je zelf. Iedere deelnemer of ieder subteam werkt aan een eigen agent op basis van een echt proces uit jullie organisatie. Voorbeelden van agents die je kunt bouwen:

• Een kennisagent die vragen beantwoordt op basis van jullie eigen documenten in SharePoint, zoals het personeelshandboek, beleid of productinformatie.
• Een onboarding agent die nieuwe collega's wegwijs maakt en antwoord geeft op de vragen die ze in hun eerste weken stellen.
• Een agent die werk uitvoert, bijvoorbeeld via een koppeling met Outlook of een andere app, of via een agent flow in Power Automate.
• Een team agent in Microsoft Teams die je hele afdeling kan gebruiken.

Je leert de agent instructies geven, kennisbronnen koppelen, testen, verbeteren en publiceren. Omdat hij gebouwd is op jullie eigen materiaal, is hij na de training direct bruikbaar.

Copilot Studio koppelen aan Teams, Outlook en SharePoint

Een agent is pas waardevol als hij daar staat waar je team werkt. Daarom koppelen we Copilot Studio in de training aan de Microsoft 365 apps die jullie elke dag gebruiken.

• Microsoft Teams: je publiceert je agent naar Teams, zodat collega's hem in hun vertrouwde omgeving gebruiken.
• SharePoint en OneDrive: je gebruikt jullie Word documenten, Excel bestanden en PowerPoint presentaties als kennisbron, zodat de agent antwoordt op basis van jullie eigen informatie.
• Outlook: je laat een agent via een koppeling iets doen in plaats van alleen antwoorden, zoals een mail opstellen of versturen.
• Power Automate: je koppelt een agent flow aan je agent, zodat hij ook stappen in een proces uitvoert.

Slim en snel werken met Copilot Studio

Copilot Studio kan veel, en juist daardoor verdwaal je er snel in. Daarom leer je in deze training werkwijzen die tijd schelen: je beschrijft je agent eerst in gewone taal, schrijft instructies die meteen goede antwoorden geven, test gericht en verbetert alleen wat nodig is. Ook leer je welke fouten veel tijd kosten en hoe je ze voorkomt.

Zo besteed je je tijd aan wat de agent moet doen, en niet aan zoeken waar iets zit. Vooraf checken we welke rechten en koppelingen jullie hebben, zodat je op de dag zelf meteen aan de slag kunt.

Voor welke bedrijven is deze Copilot Studio training geschikt?

Deze training past bij teams die Copilot Studio al hebben en er slimmer en sneller mee willen werken: niet eindeloos uitproberen, maar in korte tijd agents bouwen die echt werk overnemen.

Herken je dit?

• Jullie beantwoorden steeds dezelfde vragen van collega's of klanten.
• Belangrijke kennis zit verspreid in documenten die niemand snel kan vinden.
• Jullie hebben Copilot Studio, maar het bouwen kost nog veel tijd of levert weinig op.
• Jullie willen agents bouwen, maar weten niet waar je moet beginnen of wat veilig is.
• Jullie zoeken een praktische training in plaats van een presentatie.

De training werkt voor HR die onboarding en beleidsvragen wil stroomlijnen, voor sales en klantenservice die snel en consistent willen antwoorden, voor operations die terugkerende taken wil automatiseren, voor IT en key users die agents in de organisatie willen uitrollen en voor MT dat wil begrijpen wat agents opleveren.

Werken jullie ook met Microsoft 365 Copilot in Word, Excel en Outlook? Kijk dan naar deze trainingen:

Inhoud van de Copilot Studio training

De inhoud van deze training is nooit standaard. We stemmen hem altijd af op jullie wensen: welke processen en documenten jullie agent moet oppakken, welke vragen elke week terugkomen en welk kennisniveau de deelnemers hebben. De opbouw hieronder blijft gelijk, de invulling doen we samen met jullie.

Wat levert een Copilot Studio training je bedrijf op?

• Minstens één werkende agent per deelnemer of subteam, gebouwd op jullie eigen processen.
• Minder tijd kwijt aan terugkerende vragen en standaardtaken.
• Meer rendement uit de Copilot Studio licentie die jullie al hebben, omdat je team er sneller en zelfstandig mee bouwt.
• Inzicht in welke processen in jullie organisatie het meest opleveren als agent.
• De volledige presentatie zodat je zelf verder kunt bouwen.
• Een digitale terugkomsessie van 30 minuten om vragen uit de praktijk op te lossen.
• Een gratis follow up gesprek binnen 7 dagen om vervolgstappen te bepalen.
• Een AI Act-certificaat per deelnemer, makkelijk te delen op LinkedIn.

Praktische informatie

• Duur: 4 uur, bestaande uit 3 uur training en 1 uur vragen en verdieping.
• Terugkomsessie: digitaal, 30 minuten.
• Locatie: incompany op jullie eigen locatie, in heel Nederland.
• Groepsgrootte: 3 tot 30 deelnemers.
• Prijs: op aanvraag, exclusief btw voor de hele groep. Je krijgt binnen 1 werkdag een prijsindicatie.
• Voorkennis: niet nodig, ook geen programmeerkennis.
• Licentie: een Copilot Studio licentie per deelnemer. Tijdens de intake checken we welke rechten en koppelingen jullie hebben.
• Certificaat: AI Act-certificaat voor iedere deelnemer, bruikbaar als onderdeel van jullie dossier voor AI geletterdheid onder de AI Act.
• Taal: Nederlands of Engels.
• Afstemming: de inhoud is altijd afgestemd op jullie wensen; vooraf stemmen we het programma af op jullie processen, sector en kennisniveau.

Waarom AiBitches

• Microsoft Partner.
• Winnaar MKB Impactprijs 2025.
• Bekend van RTL Z.
• Meer dan 6.500 getrainde professionals.
• Preferred supplier van meer dan 100 corporate en MKB organisaties.
• 9+ klantervaring.

Zij werken met ons: Heineken, Belastingdienst, Gemeente Eindhoven, Brunel, Asito, Shell, Mercedes-Benz, MeesPierson, Vrumona, OfficeCentre, Staples, Achmea, Douwe Egberts, Hogeschool Utrecht, Landal, EasyPark en Greetz.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Microsoft Copilot en Copilot Studio?

Microsoft 365 Copilot is de AI assistent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Copilot Studio is het platform waarmee je zelf agents bouwt die een vaste taak uitvoeren met jullie eigen kennis en koppelingen. Deze training gaat alleen over Copilot Studio.

Wat is een AI agent in Microsoft 365?

Een agent is een AI assistent met een vaste taak, eigen instructies en eigen kennisbronnen. Hij beantwoordt vragen of voert acties uit, en collega's gebruiken hem bijvoorbeeld in Microsoft Teams.

Moet ik kunnen programmeren om agents te bouwen?

Nee. Copilot Studio is low-code: je bouwt in een visuele omgeving en geeft instructies in gewone taal.

We hebben Copilot Studio al. Wat leren we dan nog?

Hoe je er slim en snel mee werkt. Veel teams hebben Copilot Studio wel, maar bouwen traag of halen er weinig uit. Je leert een vaste aanpak waarmee je sneller van idee naar werkende agent gaat.

Hebben we Microsoft 365 Copilot nodig voor deze training?

Nee. De training is gemaakt voor teams met een Copilot Studio licentie en we werken alleen met wat die licentie mogelijk maakt.

Welke agents bouwen we tijdens de training?

Agents op basis van jullie eigen processen, zoals een kennisagent op jullie SharePoint documenten, een onboarding agent of een agent die via een koppeling werk uitvoert. Dit stemmen we vooraf met jullie af.

Welke licentie hebben deelnemers nodig?

Iedere deelnemer heeft een Copilot Studio licentie nodig. Tijdens de intake checken we welke rechten en koppelingen jullie hebben, zodat er op de dag zelf niets tegenvalt.

Kunnen we onze agents in Teams gebruiken?

Ja. Je publiceert een agent vanuit Copilot Studio naar Microsoft Teams. Jullie IT beheerder kan publicatie eerst goedkeuren.

Is het veilig om agents te koppelen aan onze bedrijfsdata?

Agents werken binnen de beveiliging en rechten van Microsoft 365. In de training leer je hoe je bepaalt wie een agent mag gebruiken en welke bronnen hij mag raadplegen.

Hoe lang duurt de Copilot Studio training?

4 uur op jullie eigen locatie: 3 uur training en 1 uur vragen en verdieping. Daarna volgt een digitale terugkomsessie van 30 minuten.

Wat kost de Copilot Studio training?

De prijs hangt af van groepsgrootte, locatie en inhoud. Vraag een offerte aan en je krijgt binnen 1 werkdag een prijsindicatie.

Wat is het verschil met de Copilot Advanced training?

De Advanced training is voor teams die werken met Microsoft 365 Copilot. Deze Copilot Studio training is voor teams met een Copilot Studio licentie en gaat helemaal over het bouwen van eigen agents.

Voldoet het certificaat aan de AI Act?

Deelnemers ontvangen een certificaat dat je kunt gebruiken als bewijs binnen jullie aanpak voor AI geletterdheid. De AI Act verplicht organisaties om te zorgen dat medewerkers voldoende AI kennis hebben. Wij leveren de training en het bewijsstuk, de verantwoordelijkheid voor het volledige beleid blijft bij jullie organisatie.

Wordt de inhoud van de training afgestemd op onze wensen?

Ja. De inhoud is nooit standaard. In de intake bepalen we samen welke processen, documenten en vragen jullie agent moet oppakken en welk kennisniveau de deelnemers hebben. Op basis daarvan stellen we het programma voor de dag zelf samen, binnen de vaste opbouw van vijf fases.

Meer lezen: Microsoft Copilot training, Microsoft Copilot Advanced training, Copilot training 1-op-1, alle AI trainingen en AI Implementatie.