AI Teamgame: Uurtje Factuurtje

Uurtje Factuurtje is gemaakt voor teams die willen weten waar hun eigen tijdwinst zit. Niet in theorie, maar in het werk dat ze morgen weer moeten doen. Denk aan een salesteam dat elke week dezelfde offertes typt, een financiële afdeling die vastloopt in rapportages of een klantenserviceteam dat honderden mails per week beantwoordt.

Het verschil met een gewone AI training is dat deelnemers hun eigen taken meenemen als speelmateriaal. Wat ze aan het eind van de dag hebben gebouwd, gebruiken ze de week erna gewoon door.

Wat je team leert in drie uur

Deelnemers pluizen hun eigen werkproces uit en zoeken de stappen waar de meeste tijd in verdwijnt. Daarna passen ze Copilot of Claude toe op dat echte werk, dus niet op een verzonnen oefencasus. En ze leren tijdwinst meetbaar maken, want de jury beoordeelt op bespaarde minuten en niet op wie het leukste idee had.

Die meetbaarheid is precies het punt. Veel organisaties weten dat AI tijd bespaart maar kunnen niet zeggen hoeveel. Aan het eind van dit spel ligt er een lijstje met processen, minuten en namen erbij.

Zo verlopen de drie uur

We starten met een korte uitleg over waar AI wel en niet tijd wint. Daarna kiezen teams een eigen proces en pluizen ze het stap voor stap uit. In het middenstuk bouwen ze met Copilot of Claude een werkende versnelling, van een promptsjabloon voor terugkerende mails tot een vaste manier om documenten samen te vatten. Onze spelbegeleider loopt rond en helpt teams die vastlopen. We sluiten af met korte pitches, waarna de jury de bespaarde minuten telt en de winnaar aanwijst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt Uurtje Factuurtje?

Drie uur, inclusief uitleg, het werken aan de eigen processen, de pitches en de jurybeoordeling.

Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?

Van 6 tot 150 personen, verdeeld in teams.

Werken we met Copilot of met Claude?

Dat stemmen we vooraf af. Werkt jullie organisatie al met Microsoft 365 en Copilot, dan sluiten we daarbij aan. Is er nog geen vaste tool, dan bespreken we wat het beste past.

Hebben we licenties nodig?

Ja. Deelnemers werken op hun eigen laptop met een werkend account voor Copilot of Claude, omdat ze met echte bedrijfsdocumenten aan de slag gaan. Ontbreken er licenties, dan denken we mee: we kunnen voor een deel van de groep tijdelijke accounts regelen of de opdrachten zo inrichten dat teams met de beschikbare licenties samenwerken.

Wat kost dit teamgame?

De prijs hangt af van groepsgrootte en inhoud, daarom werken we met een offerte op maat. Na een gesprek van 20 minuten weet je waar je aan toe bent.

Moeten deelnemers verstand hebben van AI?

Basiservaring met Copilot of Claude helpt, omdat je in drie uur direct met je eigen werk aan de slag gaat. Beginners kunnen prima meedoen in een gemengd team; is de hele groep nieuw, dan starten we met een langere uitleg of adviseren we eerst een basistraining.

Hoe wordt de tijdwinst gemeten?

Elk team meet de doorlooptijd van hun proces vóór AI, stap voor stap, en daarna de tijd met de versnelling die ze hebben gebouwd. Het verschil wordt vermenigvuldigd met hoe vaak die taak per week voorkomt. De jury toetst of de meting realistisch is en of de oplossing morgen echt werkt, en telt op basis daarvan de bespaarde minuten per week.

Kan Uurtje Factuurtje ook online of hybride?

Ja. Op locatie werkt het best, omdat teams samen aan tafel hun proces uitpluizen, maar we spelen het ook volledig online of hybride met digitale teamruimtes en dezelfde jurybeoordeling.

Wat gebeurt er met de resultaten na afloop?

Iedereen krijgt een overzicht mee met de gevonden processen, de bespaarde minuten en de promptbibliotheek die de teams die middag hebben gebouwd. Daarmee kunnen jullie de winst direct doorzetten naar de rest van de organisatie.

Hoe snel kunnen jullie inplannen?

Reken op twee tot drie weken doorlooptijd, zodat we de tool, de licenties en de processen goed kunnen afstemmen. Voor drukke periodes adviseren we ruimer te reserveren.